为提高办公室工作人员整体素质,激励全体人员忠于职守,勤奋工作,转变作风,更好地服务师生员工,根据学校的考核办法及相关文件规定,结合本部门工作特点,制订本细则。
一、办公室工作人员(包括在编与编外人员,下同)均应认真参加工作考核。考核合格是聘任与续聘的基本条件。
二、办公室工作人员做到下列要求的方可定为称职,其中表现突出可定为优秀,并上浮一定比例的校内津贴。
1、 遵纪守法,执行学校的各项管理规定;
2、忠于职守,积极主动,工作效果较好;
3、服从工作安排,工作任务饱满;
4、品行端正,文明礼貌,服务热情,
5、无违规违纪,无工作失误和失职等情况。
三、办公室工作人员有下列情况之一的,应下浮一定比例的校内津贴,并视情节与影响程度定为基本合格或不合格。
1、未能按时按量保质完成工作任务的;
2、不服从工作安排,不接受管理的;
3、无故不参加政治业务学习或集体活动的;
4、工作不尽职或失职,造成工作失误的;
5、工作方式、方法不当或工作态度不好,造成负面影响的;
6、工作不到位,造成国有资产损失的;
7、被服务对象投诉,经查属实的;
8、利用职务或工作之便,有“索、拿、卡、吃”等不廉洁行为的;
9、违反规章制度和管理规定的;
10、无故旷工、迟到、早退、串岗、离岗的;
11、上班时间玩电脑游戏、上网聊天等,经查属实的;
12、不参加考核或刁难考核考评工作人员的。
四、考核采用自我总结述职、相互测评、领导和服务对象测评、考核小组测评相结合的综合方式进行。
五、副处级以上工作人员考核执行学校有关考核规定。
六、本细则从20**年1月实行。
为贯彻执行学校和后勤集团各项管理规定,充分调动广大员工的工作积极性,保证办公室各项工作目标圆满完成,根据后勤集团考核办法,结合本单位的工作特点,制定本考核办法细则。
一、考核依据
1. 国家的方针政策、法律法规;
2. 学校、后勤集团的各项管理规章制度;
3. 办公室目标管理责任书;
4. 员工工作期间的表现和工作结果。
二、考核方法
1. 层级考核
办公室考核推行层级考核,自上而下,一级考核一级。办公室分管领导对办公室主任进行考核,办公室主任对所属员工进行考核。
2. 定期考核
考核实行定期考核,有月度考核和年度考核。
月度考核 集团分管领导组织办公室负责人形成考核小组,对当月的考核报告和日常检查考核评分记录进行综合考评。
年度考核 集团分管领导及考核小组根据月度考核情况及平时工作表现,对办公室和及其员工进行综合考评。
3. 考核频率
每周对一线员工的工作目标完成情况不定期抽查考核一次,每两周组织考核小组对各部门进行随机考核一次。
三、考核范围
1. 办公室人员。
2. 考核点见《考核评分表》(附)。
四、考核记分
1. 每次检查考核,发现一个不合格,扣评分表相对应栏分值,并落实整改。
2. 接到有效投诉1次,除扣评分表相对应栏分值外,另扣减相关责任人1分;如接到校长信箱有效投诉,另扣减相关责任人2分。
3. 员工每月接到内部考核整改通知一次当月考核扣分1分、二次考核扣分2分、三次考核扣分5分、四次考核扣分10分。
4. 如员工犯有评分表中未列出的违纪行为,由办公室考评小组商量确定分值,并报人力资源管理中心备案。
5. 加分
工作业绩十分突出、突击完成重要工作任务、创造杰出的经济效益、有良好的合理化建议被采用、有突出的模范事迹、获校级以上重要表彰等进行适当加分,并报后勤集团人力资源管理中心备案。
6. 每月检查考核得分平均数为该员工月度、年度考核的参考依据。
五、考核结果应用
1. 作为工作改进和制定员工培训计划的主要依据;
2. 作为工资分配的直接依据;
3. 作为职位晋升(降)和岗位调配的依据;
4. 作为年终考核的主要依据,记入员工档案。
六、考核奖惩
㈠ 奖励办法
根据月考核结果、年终考核结果,评选出中心年度先进工作者,并对先进工作者给予荣誉和物质奖励。
年度先进工作者评选办法:
1. 事业编制人员、人事代理及借用人员参加学校组织的年终考核,其它编制外员工参加办公室组织的年终考核;
2. 成立评选小组,办公室主任任评选小组组长;
3. 参与年终考核的员工由办公室确定,报人力资源管理中心备案;
4. 工作不满一年的员工不参加年终考核;
5. 因为编制外员工人数(不满5人)等原因,可以联合组织员工进行年终综合测评(a);
6. 评选小组成员对本小组的编制外员工进行打分(百分制),员工得分为评选小组成员的打分的平均值(b);
7. 编制外员工年终考核结果=a+b-c(日常考核扣分)
8. 年终考核结果自高分到低分进行排序,按照后勤集团规定的先进工作者名额比例,从高分到低分产生年度先进工作者;
9.年终考核相关材料报送后勤集团人力资源管理中心备案。
㈡ 惩处与争议
办公室对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则,严格禁止精神虐待和身体虐待行为。
对员工的处罚方法分为以下三种,按情节轻重进行一项或多项处罚:
A 书面警告;
B 记过、降级、撤职;
C 辞退、开除;
办公室对犯有过失的员工拥有处分权
B、C种处罚须报后勤集团人力资源管理中心备案;对事业编制职工的B、C种处罚按照学校人事处有关规定,报请学校给予相关处分。
1. 员工有下列行为时,当月考核扣10分,并按A款处罚规定处理。
工作或加班时间内打瞌睡、聊天、窜岗或无正当理由擅自离开工作岗位;
一个月内上班迟到、早退30分钟以下达二次或旷工半天以内的;
工作期间或在校区内与同事口角、嬉戏、喧哗,或嘲弄讽刺、歧视他人的;
在校区内或中心的设备、器具、车辆上涂画的;
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