会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程，是一门融电子计算机科学，管理科学，信息科学，信息科学，会计学为一体的学科。本站为大家整理的相关的会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策,供大家参考选择。
【摘 要】 会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的，它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。但是目前我国会计电算化工作还不够完善，存在一些不可忽视的问题。本文通过对会计电算化在企业中作用的分析，对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。
【关键词】 会计电算化 主要问题 对策
目前我国经济在迅猛地发展，会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐，而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为企业提供及时准确的财务信息，对企业的发展起到一定的推动作用，并可有效提高企业经济效益。
1. 概述
会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的，它不仅减轻了会计人员的工作强度，同时也提高了会计人员的工作效率。在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的，只需将记账凭证输入电算机后，其余的工作都由计算机自动完成，减轻了会计人员大部分的核算工作，对于月末结帐、报表的编制也方便了许多，而且准确率非常高。会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。其作用主要有如下几点：
1.1促进了会计工作的规范化。会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高，它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉，还需要对经营管理相关知识的了解，为参与企业管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。因此，会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。
1.2促进了会计制度的改革。会计电算化对以往的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序等方面都有所改变，对会计信息的质量也有所提高，审计的技术与方法也与以往的有所不同，更深层地推动了会计理论与会计技术的发展，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
1.3促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，对财会管理水平的提高，对提高经济效益也起到了一定的作用，进而实现会计工作的现代化手段。
2. 会计电算化工作中存在的主要问题
会计电算化的运用在我国已经有三十年的历史。在这三十年间，会计电算化工作从缓慢的自发发展阶段到有组织的稳步发展阶段，逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求，满足了会计工作的更高需求，拥有大好的前景。但是应当看到，由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异，社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚，正处于不断发展和自我完善的过程中，在实践中必然存在着或多或少的不足之处。对于目前实施过程中所遇到的问题，要认真分析，严肃对待，这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展，其存在的主要问题有：
2.1会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生，是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前，有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。
2.2对会计电算化在财务管理中的作用重视不够。目前，一些单位和财会人员对电算化在财务管理中的意义和重要性认识不够，会计电算化软件主要功能是核算，并没有实现预想的管理及预测、决策功能，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员工作量、提高核算效率方面入手，存在重视日常账务核算处理，轻视会计电算化在财务管理中的作用。另外一点，我国财政部明确规定到20**年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，其主要原因就是部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。
2.3财务信息系统还存在安全隐患。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。财务上的数据的保密性在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
2.4操作人员应加强学习，提高自身素质。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，不能全面掌握会计、计算机方面的内容。
3. 解决会计电算化存在问题的对策
会计电算化可以迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。以下针对会计电算化存在的问题提出几点解决的措施。
3.1加强管理者和财会人员的电算化意识的提高。在会计领域，会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利，更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化，更是管理会计电算化。把二者相结合，才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。 3.2加强对相关规章制度的完善。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。在操作方面，会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。
3.3加强财务信息系统的安全性、保密性。从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。首先实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。再次，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。再次建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
3.4实事求是地实行会计电算化，并作好中长期规划。企业是否进行会计电算化因企业而异，最重要的是要因地制宜，不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求，才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素，也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下，对多数的企业来讲，原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况，急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业，由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因，无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析，认真做好会计电算化的中长期规划，循序渐进的开展，既要保证企业经济效益的提高，又要保证其前瞻性和系统性，为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。
3.5加强对财会人员的综合素质的提高。人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。各应用单位要积极组织财会人员加强学习，着重培养一批既懂会计电算化知识，又懂计算机先进技术，精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才，为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。
参考文献：
[1] 阎桂卿：浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济，2009，19卷第6期.
[2] 周列平，林先雄：会计电算化.XXX大学出版社.2011.08.
[3] 赵起，刘德道：会计电算化理论与实务.中国经济出版社，20**年08月.
一、会计电算化存在的问题
(一)人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。[2]
(二)财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e9819331333262356136一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
(三)常见的技术性问题
1、在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”;在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
2、录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。
3、系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
4、软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。
(四)面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
首先，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移;
其次，网络传输中，企业结算资金面临安全风险;
第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;
第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。[4]
二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
(一)重视理论研究，提高思想认识
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化
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