试用员工转正谈话构成
一、 谈话目的:
根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。
系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望; 系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。
二、 内容的确定:
对于考核和谈话的内容,要从“知识、技能、态度、需提高”四个角度考虑,
用《试用期员工考核表》(见附表1)来作备忘记录。
1. 试用期间对工作的适应与否?
2. 试用期间对公司经营理念的认识?(本岗位的职责?)
3. 试用期间自己主要工作成绩?
4. 工作任是否都完成?
5. 在试用期间学到什么?感触如何?
6. 和同事关系如何?(对同事的工作是否满意?有什么地方的工作同事没有配合好?除了本职工作还帮助那位同事做过工作?喜欢独立工作还是协作?)
7. 你对公司相关制度有什么建议?(在公司对各项制度遵守怎么样?出勤怎样?)
8. 自我感觉不足的地方是什么?(那些方面还须提高?)
9. 以后准备怎么把工作做好?
10.对公司(岗位)的憧憬?
三、 谈话结果:
根据表现作出评估结果,形成部门意见。
1、首先,要做好充分的谈话准备
*了解需要转正员工的硬件背景:入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇
*了解需要转正员工的软件背景:性格(包括间接了解到的家庭背景塑造的人格特点)、试用期工作表现(业务成绩、业务技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等等)
*理清谈话思路,最好做个笔录
*保持客观中立的态度,不要带有任何个人偏见
2、谈话的方式
根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲,塑造和谐愉快的谈话氛围,适时拿捏部分严肃的谈话内容。倾听放首位+陈述+提问=评估诊断员工整体状态
3、谈话的内容
*开场白(和谐愉快、积极);
*对员工试用期做个大致的总结:
肯定员工的工作表现(具体内容如上),
模糊处理员工不足之处及其可提升的方面,帮助员工发现问题并帮助其找到良好地解决问题的方法,激励员工的工作热情、最大限度的挖掘潜能;
*引出几个话题探讨交流,目的是侧面了解并核实员工目前的工作状态和态度、转正后的稳定程度、员工真实的个人想法(包括自我认知、对本职工作,对团队,对公司的认知等)
例如:(1)与..公司团队一起前进的三个月中,你觉得最大的收获是什么?你对目前自己所做的工作内容有什么看法?
(2)转正后你个人觉得还有哪些方面可以提升的?
(3)假如你是这个岗位的team leader,对目前和未来半年这个岗位的工作有什么好的建议?
(4)从职业规划的角度,如果给自己设定一个短期目标和长期目标,1年后你希望自己达到一个什么样的状态?3年后你又希望自己能达到什么样的程度?
(5).......
4、最后,对员工通过各方面考核并顺利转正表示祝贺!(共情,促进员工对公司和团队的认同感、归属感
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