高考常用应用文写作格式及范例

　　1、通知

　　①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;

　　②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;

　　③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;

　　④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;

　　⑤日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　通知

　　各班班主任和政治老师：

　　明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

　　校党支部办公室

　　20**年12月6日

　　2、留言条

　　是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

　　①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;

　　②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;

　　③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

　　例：

　　刘磊同学：

　　原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

　　同学：王明

　　×年×月×日

　　3、请假条

　　①标题：第一行正中写“请假条”三字;

　　②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;

　　③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;

　　④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;

　　⑤祝颂语：如“此致 敬礼”(注：可要可不要);

　　⑥请假人签名：右侧对齐;

　　⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

　　例：

　　请假条

　　尊敬的李老师：

　　因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。

　　学生：张小光

　　20**年x月xx日

　　4、感谢信

　　是为表示感谢而写的一种专用书信。

　　①标题：第一行正中写“感谢信”三字;

　　②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

　　③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

　　④结尾：写表示感谢、敬意的话;

　　⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名;

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　感谢信

　　××农科所：

　　在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

　　此致

　　敬礼

　　××乡人民政府

　　×年×月×日

　　5、启事

　　①标题：第一行居中写明“XX启事”;

　　②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;

　　③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　《国庆特刊》征稿启事

　　为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

　　一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

　　二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

　　三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

　　高三(1)班墙报编辑组

　　×月×日

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