【Word文档】 物资采销系统运用情况报告

2022-12-03  |   格式:DOC  |   分类: 工作公文 > 其他
摘要:物资采销系统运用情况报告 一、采销系统建设背景 采销系统于20**年x月20日开始试用,公司销售服务客户的物资需求具有供应周期短,规格多,批量少、供应地点分布广等特点。 随着公司业务的扩展,在进行采购业务的同时,为了达到降低采购成本和风险、提高效率、廉洁从业的目的,公司推进信息化建设助力采购过程 ...(全文共:1095字)

物资采销系统运用情况报告
一、采销系统建设背景
采销系统于20**年x月20日开始试用,公司销售服务客户的物资需求具有供应周期短,规格多,批量少、供应地点分布广等特点。
随着公司业务的扩展,在进行采购业务的同时,为了达到降低采购成本和风险、提高效率、廉洁从业的目的,公司推进信息化建设助力采购过程的规范化。因此,电子采购将是解决和优化采购管理问题的一个有效手段。
二、采销系统实现目标
1.实现阳光采购,规范企业采购操作,简化流程,依法采购,促进采购工作的廉洁和高效。
2.搭建电子化采购环境,实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种采购方式。
3.通过采购全过程的网上作业,如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理,在提高采购效率的同时,实现交易过程的公开、公正、便捷、透明,从源头上遏制腐败。
4.实现采购工作的全方位管理,实现电子化的供应商管理、采购过程管理集成一体的采购管理信息化工作平合。
5.实现采购信息的集中式管理,形成集中规模采购,并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。
二、采销系统实际运用
采购部门负责上游供应商的开发选择,为销售部门提供及时、准确的市场信息资源,在最大力度节约采购资金成本的前提下开展业务。销售部门负责下游市场开发拓展,重点对接国内建筑央企在建项目。
自20**年6月采销系统正式运行以来,审核通过注册供应商x2家。共完成xx次公开竞价项目,实现交易额xx亿元。
竞采系统平台操作流程:潜在供应商在系统平台注册,提交注册资料,通过审核后的潜在供应商方能参与竞价。
1.销售部取得订单后,根据采购需求信息编制详细的采购申请表,经分管领导后,报送采购部实施竞采。
2.采购部依据经审批的采购申请表,编制竞采文件资料,及时在竞采系统平台发布竞价公告信息。
3.平台内注册供应商按照竞价公告信息,根据自身实际情况,可在有效时间内参与竞价。
4.从竞价开启至竞价文件递交结束期间,至少需要三家及以上供应商参与,过程中价格均属于不可见状态,参与竞价的供应商可动态关注价格排名,在有效期内随时调整报价。
5.竞价截止时间后,系统根据供应商报价自动排名,选取符合资质且报价最低的供应商为成交人。
6.根据询价单明细要求及时签订采购协议,后续送货、对账、付款等情况根据合同条款执行。
综上,公司竞采系统已满足现阶段建筑材料的采购需求,实现了采购全过程的公开、公平、公正,符合上级单位对采购管理的要求;同时也满足了公司实际业务需求,提高了采购效率和降低了采购成本,规范了采购管理。fwh


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