一年的工作也将画上句号同时也是到了财务工作最紧张最繁忙的时候。回顾这一年来的工作,既重复着往年的基础工作,又有新的挑战和压力,比如会计报表的编制、“营改增”“新差旅报销规定”“油气重大专项审核”等等,都需要平时不断的学习与总结。
细节决定成败。财务工作必须不断的学习了解财务方面有关的政策与书籍,参加公司及财政局组织的培训与考试,及时向单位员工传达新的文件制度和要求。在平时的基础工作中,主要负责以下几条:
1、加强分院现金、银行存款管理,确保做到日清月结,帐实相符。
2、每个月底审核记账凭证,发现问题立刻整改,杜绝同样的问题再次发生。
3、每个月底按照生产版块的划分统计各版块所发生成本及完成工作量,并对经营成本进行同比分析,向主管领导提供经营情况分析表。由于分院年初同各板块负责人签订了工作量完成书,所以平时对经营数据汇总分析很重要。
4、与分院科研生产部门、综合办公室负责人密切联系,积极沟通,做好每月的财务收支计划,强化预算管理,完成月度、季度资金预算的上报与分析。
5、加强财务部门的监督力度,不断完善财务管理制度,严格控制成本。尤其是在全球经济萎缩,油气开采成本大于利润的今天,开源节流至关重要,省下不必要的成本支出,就是变相的开拓了市场。
6、加大应收账款的催收力度。这个时候就需要财务与科研办努力配合与欠款单位沟通回款问题,到了下半年成本远远大于收入,公司背着债务先给各单位紧着薪酬发放,各项票据核销资金下拨只能等应收账款有了回款才能使用,所以回款问题至关重要。
7、与税收管理部门及时沟通,完成税务缴纳工作。多与物探处管理缴纳税费的负责人沟通,掌握信息与政策。
8、完成主管领导交给的各项工作,协调管理好财务部门人员的日常工作。
9、完成公司财务处要求的各项工作(清查小金库、银行账户清理转换工作、违反财经纪律全面清查工作等)。
10、全力配合公司内、外审计部门的各项审计检查工作。高度重视会计师事务所对单位的初审工作,积极配合,顺利完成初审工作。
11、做好年终财务决算工作。财务决算工作可谓是财务部门一年来最重要的工作,一年的经营情况都体现在最终决算后的财务报表上,所以丝毫不容大意,每年这个时候也是财务人员最忙的时候,连续10来天加班加点核对往来及市场收入回款情况,各项保险核对,科研项目经费的审核等等。
12、今后每月、季度、半年、年终都需要独立出财务报表,这也是一项艰难的挑战,在财务不增加人员的情况抽出时间去完成。
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