第一章 总则
第一条 目的
加强公司信息化建设，规范管理，符合公司、国家规定，维护公司信息安全、规范操作流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有员工，员工工作时间内必须遵守本制度。非工作时间使用公司网络与设备资源务必遵守国家法律法规，不得做有损他人及公司利益的事情。
第二章 行为管理与注意事项
第三条 公司网络提供给公司办公业务使用，严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。禁止发布的内容有：
(一)反对宪法所确定的基本原则的。
(二)危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权，破坏国家统一的。
(三)损害国家荣誉与利益的。
(四)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的。
(五)破坏国家宗教政策，宣扬封建迷信的。
(六)散布谣言、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的。
(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或教唆犯罪的。
(八)侮辱或诽谤他人，侵害他人合法权益的。
(九)含有法律法规禁止的其它内容的。
公司对互联网的访问进行记录，因违反以上内容造成公司损失与业务影响的，将追究相关人员责任。构成犯罪的，依法承担刑事责任。
第四条 使用公司提供的网络资源需要严格遵守公司的保密及各项管理制度，不得在公司内部网络散播扰乱公司秩序与稳定的信息和谣言。
第五条 在公司电脑上未经允许不得私自下载、安装一些与工作无关的软件，以免系统留下安全隐患，影响整个公司网络的正常运行。
第六条 禁止利用公司计算机玩游戏，包括互联网在线游戏、局域网游戏、单机游戏、网页游戏、虚拟机运行游戏等。
第七条 禁止利用公司计算机观看与工作无关的在线电影、网络电视，禁止下载电影、歌曲、游戏及与工作无关的软件。
第八条 禁止炒股、理财、购物、在线视频等。
第九条 禁止员工私自接入无线设备(无线扩展、路由器等)，安装无线设备需要经过精益办登记批准并进行适当设置后使用。
第三章 计算机软件采购管理
第十条 计算软件包括系统软件、数据库软件、应用软件、开发软件等。公司对软件采购本着统一规划、统一实施的原则，节省投资便于管理。
第十一条 对于业务部门个别需求的软件，由需求单位上报软件购置方案由精益办审核登记后按需求计划自行购置，精益办进行年度软件支出统计使用。
第十二条 对与操作系统、数据库、办公软件、设计软件总额超过10万元的需要进行招投标管理，新购置的计算机需要随机配备正版操作系统。
第十三条 购置软件手续必须完整，由专人负责验收。验收时必须认真仔细，要对包装外观、数量、手册、安装调试、试运行进行全方面验收。验收完成填写《计算机软件验收单》。
第十四条 随项目或设备采购的软件，软件成本计算到设备固定资产原值中。软件相关费用需要单独列出，由精益办备案以供年度软件支出统计使用。
第十五条 定制开发的软件系统上线后需由相关项目小组对软件进行验收，由主责部门签署验收报告。软件系统安装相关文件与系统镜像文件进行归档备份，最少保留2份拷贝，分别存放在业务部门与精益办，和固定资产设备相关的设备部也需要保存一份。
第四章 信息系统管理
第十六条 因工作需要接入集团内网的计算机精益办统一分配绑定固定IP地址，未登记的计算机无法访问集团内部业务。
第十七条 为每个访问无线网络的用户提供基于WEB验证的无线接入服务，公司XXX通过员工的授权暂时访问公司无线网络，XXX用户无法与局域网内用户隔离屏蔽。
第十八条 企业邮箱、集团的各种信息系统账号应该严格保密，不允许外借和多人共用，定期(3个月)更改密码。
第五章 计算机病毒管理
第十九条 计算机病毒是指编制或在计算机程序中插入的破坏计算机系统功能或损坏数据，影响计算机使用，并能自我修复与复制的计算机代码。公司员工不得故意制作、传播、使用计算机病毒，危害公司计算机系统的安全。
第二十条 禁止向使用计算机的部门提供包含计算病毒的文件、软件、媒体设备。
第二十一条 禁止购买与使用包含计算机病毒的媒体。
第二十二条 公司内使用的计算机最少要使用1种杀毒软件(可以是免费)，重点计算机设备需要购置具有计算机信息系统安全标识的专业计算机病毒防治产品，并及时更新版本。重点计算机指：存放重要资料的、频繁接触病毒检测的、无法链接外网但杀毒软件需要升级的。
第二十三条 生产车间使用的未联网的工业控制类设备无法安装杀毒软件的，未经过生产车间负责人与设备部(或精益办)许可，不得私自安装新软件。如确实需要进行安装，安装前务必进行病毒检测。因擅自安装或严重违反使用规定导致设备与相关辅件损坏的将按照规定追究其责任。生产设备接入U盘等可以读写的移动存储设备需要进行登记，记录移动存储设备病毒查杀情况。
第二十四条 通过网络或U盘、光盘、移动存储设备进行文件传输前，应该对传输的文件及载体进行病毒检测。
第二十五条 网络管理人员(精益办)需要有较强的病毒防范意识，能及时通过各种途径了解跟踪计算机病毒的发展趋势，及时了解计算机病毒，特别是能造成严重破坏计算机病毒的爆发途径及条件，在爆发前及时向全公司通知并制定防范对策。
第六章 机房管理
第二十六条 高科机房设置在档案室，除精益办与人力资源人员外进出必须要有人力资源部审批才能进入，非工作人员进入时务必进行登记。
第二十七条 机房内严禁吃东西、会客、聊天。不得进行与业务无关的活动。严禁携带液体、易燃、易爆、腐蚀性的危险品进入。
第二十八条 机房严禁未授权的人员进行操作，严禁将外来软件带入机房私自安装使用。机房内需要安装空调保持温度、湿度恒定。
第二十九条机房UPS电源每年必须充放电一次到两次。
第三十条 服务器全部集中到机房进行管理，未经批准部门不允许存放服务器，配置管理服务器由精益办负责。
第七章 高科新闻发布管理
第三十一条 高科范围内的新闻发布分成2部分，分为华润三九网站平台与华润高科OA新闻版块发布。公司新闻的编写入口统一为“新闻管理→新闻拟稿→华润高科公司新闻”。由各部门新闻编撰人在新闻模块提交，由部门主管与分管领导新闻内容进行审批，审批后OA流转到华润高科宣传负责人审核。新闻编辑时务必上传合规定新闻LOGO，否则无法在新闻循环页内显示。。
第三十二条 华润高科宣传负责人需要对发布信息合规性负责，必要时需要就文本内容与相关部门沟通确认，宣传负责人拥有对文本修改、废弃的权限。宣传负责人需要根据新闻内容判断或与编撰人沟通是否外发三九网站平台，宣传负责人直属领导对宣传负责人的判断进行审核确认。
第三十三条 分支只在OA进行发布的新闻，在宣传负责人直属领导审核后自动完成新闻的发布。
第三十四条 分支在三九网站平台发布的新闻，在宣传负责人直属领导审核后流转至华润高科总经理进行审核。精益办信息管理员负责将总经理审核通过后的稿件在三九网站平台重新编辑格式后发布。OA新闻流程完成后该新闻会自动发布到OA主页。
第三十五条 外发总部平台的新闻，需要通过三九总部企业文化宣传主任进行审核才能正常显示，根据需要总部有可能会修改文字、图片等内容。总部审核有驳回、废弃稿件的权力。
第八章 员工账号管理
第三十六条 企业邮箱管理与使用的注意事项：
(一)员工拥有企业邮箱必须严格遵守国家针对互联网的相关规定(参考第三条)，不得使用企业邮箱制作、发布、复制、传播任何法律禁止的有害信息。
(二)不得使用企业邮箱散布大量不受欢迎的、未经收件方同意的邮件广告等，不能大量散发包含反动、色情及违反国家法律法规的信息。
(三)由于违法邮件给公司造成损失的，由用户承担全部责任，部门负责人需承担连带责任。
(四)拥有企业邮箱的用户，对外业务建议使用企业邮箱进行联系，以提升公司形像。
(五)企业邮箱账户信息严禁转让给其它人使用。
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