【Word文档】 公文写作中存在的问题及解决办法

2021-01-03  |   格式:DOC  |   分类: 写作技巧 > 其他
摘要:  公文是一种特殊的文字工具和手段,在我国党政机关以严肃著称,具有其特定的效能,在对国家重要的方针政策,沟通各方相关信息、发布法规章程等方面有着全关重要的作用。随着社会的发展,人们对公文写作的要求也逐渐提高,作为写作的一种表达方式,公文写作也要勇于追求创新,一方面要人胆尝试创新,同时要符合公文的 ...(全文共:9891字)

  公文是一种特殊的文字工具和手段,在我国党政机关以严肃著称,具有其特定的效能,在对国家重要的方针政策,沟通各方相关信息、发布法规章程等方面有着全关重要的作用。随着社会的发展,人们对公文写作的要求也逐渐提高,作为写作的一种表达方式,公文写作也要勇于追求创新,一方面要人胆尝试创新,同时要符合公文的格式、结构和语言规范性的基本要求,尤其是在语言、材料、标题和主题等儿个方面,一方而要摆展公文的古板,使其更加优美,增加其吸引力,同时又要保留公文的服务性、交流性、宣传性等功能。本文从我国公文的发展现状、公文写作的发展方向以及公文写作创新的构想二个方面来对公文写作的创新进行分析。

  一.公文写作存在问题

  一提到公文,我们就会联想到古板、形式主义、空、枯燥等形容词。建国以来,我国公文为摆脱历史存在的粘弊病,设法通过创新使其生动、有活力。实现公文写作规范化。令公文精炼、易懂、实用,避免公文写作的言僚主义和形式主义,从根本上提高了我国当代的公文质量。与此同时,我们也注意到公文写作的创新发展还存在着很多瑕和不足。

  (一)思维模式固化

  通过对各类公文写作的观察,存在着许多问题。有的公文弄虚作假、不属实,导致其直接影响公文的质量和效用;有的夸大其词,过于夸人事实的真相,虚张声势,让人感到故弄么虚、不真实;有的整个篇幅运用过多套话,词不达意,不能表达其真的想法,主要表现在下级机关机械地听从上级的安排,没有自己的思维;下属员工为主动迎合领导干部,没有自己的思想,甚至导致忽略了公文写作真止的效用,以及问的解决情况。过于上行下效,以至于忽略了公文写作实事求是的原则。树此,足以体现相关的公文写作人员有很多不足在公文的认知,处理能力等方面。

  (二)内容实用件医乏

  公文的内容,是决定公文好坏的直接因素,可是,在现有的公文写作中能够反映新情湿、新间题材料过少,严重缺乏实用件,把握不精确公文的主题思想,中心主日过于模糊.内容过于古板、枯燥,有的文章为了赶时间,构思不够具体,有为了完成而完成之嫌.有的稿子直接是信息的堆稠,毫无逻辑和文采。有的公文写作人员对公文的写作过程十分敷衍,不舍得在文章构思和写作中花费过多的时间和精力,不能认真构思琢磨,义怎能写出精确,实用、易懂、生动而义不枯燥的公文呢?同时,对文章核心内容描述模糊不准确,思想主张普溶过于浅显,更有甚者,抄袭他人的观点态度。实际上,在公文写作中,大部分人懒得去思考和探索,习惯性的在网上搜索资科,查找网上与自己写的公文的内容主旨相近的公文,生振硬套,甚至不去考虑,直接抄袭,或者内容东拼西凑,导致没有明确的主旨中心。

  ()公文质量较低

  公文写作需要公文撰写者发挥”工匠精神”。质量过低的问题着重表现在层次不明、词句生便、装订问题、文面不规整、文字错误,用语指代不清、元长余乱等七个方面,层次不明主要表现在公文结构没有逻辑,类写公文的相关人员知识水平过低,缺乏文学素养,直接降低了公文写作的质量。一些工作人员忽略了公文写作创新的重要性,对公文写作的意义理解得不具体,创作过程过于敷衍,影响了公文的质量。除此之外,公文不完善的审查制度,导致了一些工作人员的渎职懈念。

  (四)公文口语化严重

  撰写公文的工作人员对口语词在行文中运用的不准确,不能掌挺好口语词的尺度。使公文的创作在晦深和平易近人之间摇摆不定。一部分搂写公文的工作人员盲目的创新,滥用网络上的流行用语,例如,“高人上”、”哈为”。“京瘫”等最额流行词汇,也不知不觉进入到了公文剖作中,导致文章口语化严重,不伦不类。另一部分则过于古板守旧,对新词汇敬而远之,继续按照计划经济时代的程序化模式新型公文创作,过于墨守成规。

  二、公文写作的创新发展方向

  随着社会的发展,人们对公文写作的要求也逐渐提高,作为写作的一种表达方式,公文写作也要勇于追求创新,一方面要大胆尝试创新,同时要符会公文的格式、结构和语言规范性的基本要求,因此,公文拱写者要设法开拓思维,勇于创新、紧据中心”主题”。标她简明扼要。

  (一)思维要开拓

  若想具备创新思维。首先,要始终坚持以共产竞为核心跟随时代潮流,带若怀疑的态度观察研究,对社会热点直觉敏锐,以审视的态度对待新情况。对党和政府所提出的新方针、政策、思想及精神进行领会和探究。其次,坚持挑好群众基础,人民的呼声就是时代的声音。从群众中米到群众中去,投身基层及时反应群众的意见建议,然后,观察事物的发展要以纵向的方法,对比古今,寻找时代的发展和变革。最后,以新的角度和视野去发现问题分析,分析问题,开拓新的思维,提炼新思路,运用新方法来反应问题、解决问题。除此之外,纯密的公文谋篇思维是每个公文撰写者所必须具备的,若想训练此思维模式,需要做到以下儿点:多读书,知识是靠积累获得;多实践,来增加经验;提高敏感度,对新思想、新政策先知先觉;提升文笔,熟练运用各种修手法使公文更加优关生动,增加公文的吸引力;空闲时间萝多石新闻,多关注党中央精神,跟随竞的指导和方针路线,来面对各种问题和挑战;多阅读,学习革命理论知识,接受思想人家的文学质陶,努力学习科学文化知识,做到胸有点;训练公文写作的逻辑结构,做到结构清晰,思维严谨,多思考,使公文写作更有深度。

  (二)主题安鲜明

  公文接写者进行公文创作适应做到清楚明了、直白简短、一文一事,除此以外要做到主题鲜明、主旨突出。要将文章写的生动有吸引力,不能使文章平淡无奇,胡言乱语,更不允许别窃他人作品,要认真思考体会把握文章主旨,探索有意义有个件的主题,要在社会人背景中把梯所写的公文。精准研究并把握公文“主题”。不仅要准确把梯公文“主题”,同时还要升华主题,使公文的主跑有深度。若做到使主题有深度,一是要提出重点有针对性的问题。直指问题所向,大胆间述自己的困惑和意见。敢于发表前人没有勇气说出的观点,以发引人入胖的观点见解。二是对行文对象开展深度细致的研究,探究事物深度的逻辑,这样提炼的主燃才能更存深度和价值。三是运用适当的逻辑思维、方式观察问题、探究问题,梳理逻辑,明确目的。

  (三)标炮要明确

  公文际远是公文内容的主要体现,,有效地体现了公文的效能。可以称作人类的眼睛,心灵的窗户,是一篇公文的门户。在一篇文学作品中,标题,涵益了整篇文章的观点、主要内容,公文也是如此,一个新颖的标题,足以提升读者的兴趣,增加公文的吸引力。读者可以从标题中体会公文的逻供结构和整体脉络,以及文章主旨。因此一个好的公文,必须要有一个新颖、独具特色的标题。公文的标炮应避免太过整杂、元长,在具备”三要素”,即发文机关名称、事山、文种,以际明由谁发文,为什么发文和用何文种发文的条件下,要求简明扼要,力求简短精炼。

  (四)素材要与时但进

  公文素材的积累和应用是提高公文写作速度质量的基础和关键,可以说素材作为公文写作的”细胞”,要想保持”生物体”的健康,就要时刻保持”细跑”的鲜活和养分,同样,在公文写作中,若想保证公文的时效件和服务性,就需要时刻拥有对新事物的敏感度,在公文写作中,要坚决拥护党的领导,跟随时代潮流,把指时代热点,把最新、最重的决策第一时间呈献给群众。要保证公文的时效性,关注党中央和省市政府机关最新的举措,上行下达,并将最真实的民意第一时间,反馈给国家。其次,勇于创新并不是过度注重文采而忽略了公文逻辑和可信度,首先求在公文结构方面保证字体、宁号用法规范,例如,序号一、(一).

  1、(1)、④要严格按照层次顺序排列,注意行文要素和标点符号规范。以及语句语序。例如:(20**年度基龙江省发展计划》,应该改为《然龙江省20**年度发展计划》。要保证语占逻辑准磅性,在此基础上,要勇于发表观点、人胆创新。

  三、解决问题

  (一)扬传统文化

  20**年3月,在《第十二届人民代表大会第五次会议和政协第十二届全国委员会第五次会议》中,再一次对传统文化做出了提案,近年来,以习近平同志为总吉记的党中央已经形成了中国特色、中国风格,中国气派的执政话语体系。对传统文化的“创造性转化、创新性发展”上逐渐触入党中央治国理政的思路中,因此,公文编撰者在公文写作中,要积极弘扬中国传统文化,让阅读者感受到”坚定中国特色社会主义逆路自信”、“理论自信”、“制度自信”的同时,体会到我国传统的”文化自信”。公文擦写者,应多积累中国传统文化,例如唐诗、宋词、元曲等,多欣赏文化人家的作品,以此来捉升文化素养,陶治情操,发挥”工匠精神”。

  (二)以人为本

  在古代,公文作为统治阶级执政的方式,很难保证其真实件和时效性的特点。抗战时期,毛主席改变了这一现状,中国共产党以时刻为人民服务为宗旨,所以要求从政人员写文章,讲道理,要以人为本,实事求是。发表公文自然要以群众为基础,在公文写作中也要偶尔做到创新,”接地气”、吉简意赅,勇于创新,让人民群众一日了然,逗免公文写作的晦涩难激、枯燥等问题。改革开发以米,我国已基本建立起市场经济体制的基本构架,所以在公文写作中必须遗弃计划经济时代的程序化模式,实事求是,与时俱进,加强公文的真实件。以适应市场的激烈竞争。目前,公文编类者应重点关注市场经济的需求,掌握时代的脉搏,彩显公文的服务性。

  (三)精炼语言

  深厚的语言功底是一篇了文章的基础,同样,一篇出色的公文,也需要有层次、有内涵的语言以及适当的修辞手法来支持。例如,在20**年的《政府工作报告》l,李克强总理回顾一年的工作中指”依靠人民群众的无穷创造力,万众一心、奋力拼搏,我国发展一定能够创造新的辉煌。”其中连续运用了”万众一心”、”奋力拼搏”两个成语,加强了此次报告的语气,更加增强了公文的号召力。有些则运用数字列举来增强公文写作的真实性和实效件;因此,随着社会的不断发展和进步,公文写作为保持其群活的生命力,也需顺应历史潮流不断变革发展。通过不断地努力和创新发展,使公文的质量和效率得以提高,吏好地服务十中国特色社会主义现代化建设。

  当前,在党政机关、企事业单位中,“笔杆子”的作用愈加突出和重要,素有“战争年代枪杆子,和平年代笔杆子”的说法,这从一个侧面也说明了写好公文的重要性。文字材料空洞泛泛、结构混乱、词不达意、高度不够是公文起草过程中的常见问题,本文从三个方面对公文的常见问题进行分析、查找原因,寻求解决措施。

  一、文字材料写实的问题

  为什么写不实,究其原因是因为不了解情况,不清楚前因后果,不明白流程。作为秘书人员,应该增强对单位日常工作观察,提升敏感度。能否做到“七步成诗,倚马可待”,关键在于日常知识的储备和资料的积累。

  (一)素材的内容要全

  一是上级精神素材,党中央、上级对口单位的各种最新政策、最新精神、最新要求。明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,途径来源可以是内、外部网站的要闻、重要会议部署,讲话等。只要这样,才能真正做到贯彻上级精神不变形,落实上级政策不走样。二是本单位的工作素材。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本部门特色。文字材料只有着眼于反映热点和普遍关注的问题,听者才能感兴趣。可以将日常工作经手或遇到的各类讲话、文件、总结、报表、会议记录,甚至是通知、通讯等收集起来备用。三是注意收集语言素材。积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开电脑、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。


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