【Word文档】 信用卡催收工作总结

2020-12-17  |   格式:DOC  |   分类: 工作公文 > 工作总结
摘要:  收帐行动的进行通常不会只采用一种方法,而是数种方法同时并用,即“多管齐用”的方式,因为各有各的优点,能从各种不同角度击破债务人的防线,达到帐款催收的目的。记住,你的目的是收回帐款,而不是挑便宜货!因此,不要因为较便宜或较容易,而采取随意一种收款方式。记住,一次成功而有 ...(全文共:6167字)

  收帐行动的进行通常不会只采用一种方法,而是数种方法同时并用,即“多管齐用”的方式,因为各有各的优点,能从各种不同角度击破债务人的防线,达到帐款催收的目的。记住,你的目的是收回帐款,而不是挑便宜货!因此,不要因为较便宜或较容易,而采取随意一种收款方式。记住,一次成功而有效的收帐行动,应该取决于信用制度的预期可得利润,而不是收帐方式的成本与简易度。

  一、写收帐信

  催收信是一般企业皆会采用的一种收款方式,因为催收信有费用低、较正式的优点,虽然世界上没有无懈可击的收帐信,但是却有办法能使你的收帐信达到较完美、更有效率的方法,如果你的收帐信能符合以下标准,便是一封有效的收帐信,就可以达到催帐的目的。

  催收信之撰写原则

  1、看得懂——如果客户看不懂,可能就不会再看下去,那么催收信也就发挥不了作用。

  2、清楚——客户会不会搞不清楚信中的含义?

  3、简明扼要——直奔主题,一页纸就够了。

  4、引起兴奋——这封信应该能够告诉客户所希望了解的事,或是能令其思考的事。

  5、个性化——信的内容应尽量避免公式化。

  6、正确性——信中所写的款项数额必须正确。

  7、容易阅读——简短的句子与段落。

  8、坚定与劝慰——要注意,坚定与劝慰是不同的。

  9、合理的——例如,必须向客户解释为何要将这件事交给律师处理。

  10、指引的——要求客户在收信当天就必须寄一些钱给你。

  11、最后的——以非常婉转的态度告诉客户,如果其未履行付款要求会有什么后果。

  写收帐信是一门艺术,如何不让你与客户的关系因收帐信而恶化,又可以成功地达到收帐的目的,的确不太简单。若是你的收帐信能符合以上的要求,就相当具有效力了。

  二、电话获得直接回馈

  利用电话来进行催收行动,是另一种收帐的方式。一般来说,打电话是最有效的收帐行动,因为这种方式具有快速与直接回馈的优点。即它可以产生立即的回应,还可以展开有意义的会谈。一个成功的收帐电话必须具备以下的条件。

  1、听客户怎么说。

  2、确定相关资料。打电话之前,先搜集所有相关的资料,包括;

  A、客户的名称、地址与电话号码;B、已在付款期限内支付的金额;C、逾期金额;D、到期日;E、过去曾经采取过的收帐行动;F、客户未信守的承诺有哪些;G、替你的客户预先设想一些你可以接受的情况,否则就将你的律师电话号码放在身边吧;H、考虑采取法律行动。

  为了使你的催帐电话达到无懈可击的程度,为了不让对方有搪塞的借口,还必须准备好相关的订货资料,包括:

  A、订单号码与订货人名字;B、购买的货品;C、货品的单价D、附收的款项(运费、快递费、保险费);E、出货日期;F、交货日期。

  3、持续行动。不管对方说出什么承诺,都要继续追踪他的行动,直到他付款为止。商场有一句老话;“承诺并不代表付款”。

  4、不要透露债务讯息。请将收帐的行动一次针对一个客户,而且不要透露跟其他客户的债务处理情况。因为这样的话,轻则会使你失去谈判的筹码与坚定,重则可能会引起法律诉讼的。

  收帐电话的有效与否,实在是跟事前的准备工作有关。总之,完整的催帐资料和事先的准备工作将使你的收帐电话万无一失。

  三、巧妙应对债务人的借口

  在商场上做生意,难免会遇到各式各样的客户。有些信用良好的客户总是能顺利地付出款项,但有些客户总会制造一些借口;交货品质和当初承诺不一样;我订的货不是这批货品;运货期太长了;我们打算退货;我没有收到发票等。

  要解决以上的借口,可使用以下方法:

  1、判断这个借口是否具有法律效力。文件有误吗?在采取催帐行动前,客户曾发出这样的抱怨吗?这个借口可信吗?

  2、判断这个借口是否充分到可以暂停付款。有时,不需用停止付款的方式就能解决问题。类似“我不付款,因为你的员工对我很无礼”这种例子,并不能改变收到货品即要付款的事实。

  3、衡量这个问题。譬如:客户拒绝付款的原因是,有批货在运输时毁坏了、然而“毁坏”的真正意思是什么?是全部毁坏了吗?还是只坏一部分?

  4、想想看如何解决这个问题。客户希望的解决方式为何?你们双方能够想出妥协的方法吗?

  5、尽快的解决问题。现在能解决就马上解决,不要让问题一再拖延,否则你的利益会受损。

  四、最后通牒

  当遇到哪些根本不打算付款的客户,应该如何处理?遇到这种情况,通常有下列三个选择:

  1、这名客户交给专业的收帐公司处理;

  2、将这名客户交给专精收帐工作的律师处理;

  3、将这个帐户取消掉;

  如果发生以下的情形,可以将客户交给专业收帐公司处理:

  1、如果认为专业的收帐公司可以收到帐款。专业收帐公司以信用记录威胁客户,可使他们付出款项;

  2、为这笔帐款所付出的时间和金钱,足以用来支付专业公司的收费;

  3、尚未付清的金额大到值得聘请收帐公司;

  如果发生以下情形,可以将客户交给律师处理:

  1、债务人会因律师的出面感到害怕而付款。

  2、律师只要写封信,或打一两个电话就能替你收回帐款。但要记住,聘请律师是以钟点计费的。

  3、最终,还可以告到法院去。

  遇到以下情况,便应取消此帐户:

  ①收帐的成本比收回的金额还大;

  ②当与尚未收回帐款的客户打交道时,应该要做的是利益的抉择,而不是情绪上的争执;

  ③把坏的帐户丢掉总比把钱丢掉好些;

  光如水光阴如梭,本人自 2019 年 3 月份担任催收员工作至今,已经有快一年时间。一年中,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。

  记得当初面试的时候,自己连什么是催收,外方是做什么的都不清楚。所以,当我被单位录用以后,如何去认识、了解并熟悉自己所从事的催收行业,便成了我的当务之急。

  一、 理论学习使我对催收行业有了一个初步的认识和了解。

  信用卡催收员隶属于信用控制部门,主要负责过期欠款的提醒和催收。 一般来说,根据负责的欠款时间的不同,分为几个等级( front - end , mid - end ,和 back - end ),工资也因而有不同。 要求反应灵敏,有一定心理承受能力,能在压力下工作,部分要求有较强英语对话能力。 平时工作主要是根据数据库里显示的欠款客户名单打电话去提醒及催交。

  二、坚持思想政治学习让我的思想理论素养不断得到提高。

  一直以来,我始终坚持学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论和党的各种路线、方针、政策,坚持学习 同志 “ 三个代表 ” 的重要思想,学习各种金融法律、法规,积极参加单位组织的各种政治学习活动。通过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善,思想上牢固树立了全心全意为人民服务的人生观、价值观。

  这年工作业务方面,可以说是变革的一年。对于我个人来讲确实大大小小也经历一些思想的风暴:( 1 )三月底分期还款规则的变更,造成业务难度迅猛提升,工作强度大大增长;( 2 )七八月份前排部分催收员整组转岗中排支援;( 3 )以及近期优秀录音、转坐席评分等问题;( 4 )更重要的是我从一名普通员工晋升为带职人,工作重点的转变,这期间是经历了一段不短的思想挣扎期。


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