印章刻制管理制度 印章管理制度3篇

　　1、目的

　　为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

　　2、适用范围

　　公司各种印章的雕刻和使用。

　　3、职责

　　3、1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

　　3、2公司分管领导：负责用印文件的审批;

　　3、3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

　　3、4计财部：因工作需要，财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

　　3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

　　4、内容

　　4、1定义

　　4、1、1行政公章是指“***公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

　　4、1、2业务专用章

　　4、1、2、1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

　　4、1、2、2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

　　4、1、3党工团印章

　　党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

　　4、1、4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4、1、5合同专用章

　　合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

　　4、2印章雕刻

　　4、2、1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

　　4、2、2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

　　4、2、4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

　　4、2、5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

　　4、2、6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

　　4、2、7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

　　4、2、8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

　　4、3印章使用

　　4、3、1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

　　4、3、2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

　　4、3、3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

　　4、3、4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印。

　　4、3、5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

　　4、4印章保管规定

　　4、4、1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

　　4、4、2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

　　4、4、3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

　　4、4、4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》(附件三)，交到管理部备案。

　　4、4、5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

　　4、5印章销毁

　　4、5、1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

　　4、5、2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

　　一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

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