【Word文档】 练就应急应变能力的方法

2020-11-13  |   格式:DOC  |   分类: 机关公文 > 其他
摘要:练就应急应变能力的方法  应急应变的范围很大,不论是大事,小事,只要是突发的、没有预见到的都可视为一种应急应变。比如说,一方情绪激动,在楼层内吵吵嚷嚷;面对网络上的不实言论,一时无法应对;现场处置不当,引来一片混乱等等,都能够检验个人的应急应变能力。  尤其是在工作中,作为职能部门避无可避。我们 ...(全文共:2648字)

练就应急应变能力的方法

  应急应变的范围很大,不论是大事,小事,只要是突发的、没有预见到的都可视为一种应急应变。比如说,一方情绪激动,在楼层内吵吵嚷嚷;面对网络上的不实言论,一时无法应对;现场处置不当,引来一片混乱等等,都能够检验个人的应急应变能力。

  尤其是在工作中,作为职能部门避无可避。我们会遇到许多突发事件,但是面对突发事件我们如何做到临危不乱,应对有度,这才是最重要的。保持头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情况,善解决突发状况,最大限度地控制和化解矛盾才是我们的重中之重。

  “主任,孟局长去商城调研的时候,被一些企业主给拦下了,是有这么个事吧?”

  “是啊,咋了?”

  “我这不是想问问个中缘由,毕竟来到咱单位后第一次听说这种事。”

  “这种事之前也有,但是一般他们来单位的情况比较多,这一次也是巧了,当时他们对于局里的一些政策有误解,正在一起商量这个事,孟局长也是因为这个事才去商户那进行调研,摸摸情况,他们看到孟局长后就想现场问问什么情况,也没外界说的那么严重。”

  “当时怎么处理的?我也好学习学习。”

  “既然你都问了,我也正好考考你,如果你遇到这个事,你怎么办?”

  “啊?要是我的话,第一肯定是不能慌,自己先保持冷静;第二是安抚他们的情绪,不要让他们太激动;第三是告诉他们我们领导来就是听取意见的,听取他们的诉求;第四是请他们协调一间会议室或者是大一点的房间,坐下来谈;第五是根据诉求进行相关政策解答;第六是如果还有不明白的话,就会召开座谈会或者是解读会,再进行专业解答。”

  “你这是典型的公务员面试套路啊,也算是中规中矩,但是结合到实际情况,有的地方就需要完善一下或者是提升一下,如果遇到这样的情况,你可以从三个阶段来看,遇到这么多人集体围上来,首先就要问清来由,马上安排场所进行沟通,避免事态不可控,毕竟围观的人不知道具体的情况;其次领导也在场,你不要把领导推出来,这时候你要把责任担起来,不要说这是我们领导,有什么问题大家说一说之类的;最后你要是能解答也不能把话说的太满,毕竟只是调研,了解情况,离解决问题还有差距,你可以给出机动时间,把问题记下来,或者是留下几个代表的联系方式,回去后打电话再另行通知解决。这样既能够暂时稳住场面,也能够给自己回旋的时间。”

  “主任说的这个更具有操作性,也更实际一些。”

  “所以说在处理问题的时候,在问题出来的前期、中期与后期,按照每一阶段的最紧急、最重要的问题快速、全面的解决好,而不是像你说的一步步的按部就班,因为突发事件不会让你全部都准备好后再按照你的思维来,应急应变就是不走寻常路,不按常规处理。出了问题后再一层层的上报,时间上也来不及。”

  “那主任,除了这些,您还能给我说说有哪些情况需要应急应变的吗?遇到这种情况怎么快速的解决?”

  “只有掌握了应变的能力,才能在复杂的形势面前从容不迫。任何情况都有可能会有突发情况,比如收文,你记错了时间,快到开会了你才给领导说既是一种失误,也是一种突发情况。急就是突发、要立即解决;变就是棘手、失控、无序,多分为一般性突发事件,在日常工作中的影响到正常办公程序的,这也是常见的;公共突发事件,可能造成严重社会危害,这种情况我们单位发生的情况不多。但是如何应对这些情况,有以下的几点要求。”

  一是掌握紧急问题。就是所发事件中最紧迫的事情,如果不解决会有更严重后果或者是场面更加的不好控制,最紧急的事情就是要稳住局面,有人动手就要把他拉开隔离到房间进行处理,有人围堵就要对现场进行疏导,总之,不论你要干什么,第一点就是不让现有的情况扩大化。


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