招收研究生的院、系(所)应设一名专职或兼职的研究生教务秘书，协助所在院、系(所)主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作，其主要职责如下：
一、 有关招生工作
协助研究生部做好高校教师、专业学位(翻译硕士、汉语国际教育硕士)学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。
二、 有关培养工作
1.编排每学期的研究生教学课程表，并及时报送研究生部。
2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作，并于每学期初送交研究生部。
3.做好研究生成绩的登分、核查工作;做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作，并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。
4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。
5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。
三、 有关学籍工作
1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作，并于每学期末及时交予研究生部。
2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。
3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。
四、 有关学位工作
1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。
2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等(主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作)。
3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。
一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;
2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
一、研究生招生工作
1.协助分管领导制定研究生招生计划和招生专业目录。
2.协助分管领导组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。
3.协助分管领导做好研究生校内优秀生源遴选相关工作。
4.协助分管领导做好招生宣传工作。
5.做好新生入学教育工作，宣讲研究生管理的有关规范。
二、研究生培养工作
1.协助分管领导组织学位授权点的申报、建设、评估等工作。
2.协助分管领导组织有关学科制定(修订)研究生培养计划及培养方案，组织各有关任课教师制订(修订)各专业研究生课程教学大纲。
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