公司严格按照上级部门的要求部署，认真贯彻落实《档案管理办法》，不断完善档案基础工作，扎实开展档案管理工作。
一、档案制度建设方面
公司坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了档案工作的开展。
二、档案机构和人员设置情况
公司组建了以公司总经理担任组长，副总经理担任副组长的档案工作领导小组，定期对档案管理工作进行指导与督察。除此之外，公司还设立了档案工作鉴定小组，由公司分管技术副总经理具体分管档案管理工作，办公室具体负责档案管理工作的实施，配备了档案管理人员，其他相关职能部室也设置了兼职档案员，形成了档案工作网络管理，实现公司档案工作机构健全，层级清晰，职责分明，确保了档案管理工作得以顺利开展。
三、档案保管保护条件
公司按照“十防”（防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求认真做好该项工作，公司配备了适宜保管档案的专用库房。20**年至20**年三年共投入经费近十万元，并对库房进行了粉刷翻新，更新了新型防爆灯具和防光窗帘，20**年新增了阅览室和一间档案库房，能容纳公司40多年来的档案资料。档案库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有监控报警设备、防爆灯具、温湿度计、气体灭火器、空调等设备保护档案，并且定期对库房更换防虫药和打扫卫生，确保库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象，以确保档案资料齐全、完整、无安全隐患。每季度会同安全环保部对所有库房进行安全检查，确保库房档案的安全。每个档案库房配备专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订，将各类档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。
四、疫情防控工作档案收集情况
根据省、市和集团要求，遵循完整收集、规范整理、科学保管、有效利用的原则，严格做好疫情防控档案工作。公司要求各档案形成部门注意及时做好应归档文件材料的积累和日常收集，确保不误归不散乱，在及时收集、整理形成的疫情防控工作文件材料后，按规定向档案室移交归档。
五、档案编研材料的续编、新编情况
完成了大事记、组织沿革、基础数字汇编和档案事例等编研材料的续编。
六、档案信息化建设的规划、实施进度情况和应用效果
为了更好的为公司各部门提供便利的服务，方便利用者查阅档案，加强档案信息化工作，大力推进电子档案系统运行使用，黄埔公司编制了文书、科技、会计、声像和实物等档案的检索目录，不断提高档案服务的能力和水平，另外为实现档案现代化管理，配备电脑1台，并安装了世纪科怡档案管理系统，不断完善各项功能，现阶段档案目录已全部实现数字化。
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