一、考勤记录
1、各部室、车间的考勤管理由本部门指定兼职考勤员进行管理,公司级领导的考勤由相应办公室负责管理。考勤员应按规定认真、及时、准确的记载本单位的出勤情况,不得涂改,妥善保管各种出勤记录。
2、各单位考勤员应在每月26 日将考勤汇总,由部门负责人审核,分管经理审核批准后,于27 日交财务部门。
3、综合管理办公室将采用不定期方式对各部室、车间的考勤记录情况进行抽查,如有弄虚作假者,视情况给予严肃处理。
二、各种假期的规定
1、事假
(1)员工遇事必须在工作日亲自办理的,应事先请假。填写请假条,经有关领导审批后,将请假条交考勤员后,才能进行休假。不允许用电话或带口信等方式请假。否则,一律按旷工处理。如遇有意外突发紧急事情(如不可抗拒原因、自然灾害等),可用电话请假,假满到岗后补交手续。如假期已满,仍需续假者,应提前办理续假手续。
(2)各副总经理必须向总经理请假;中层干部请假须经分管副经理批准。
(3)一般职工请假3 天及以下的需本部门同意后,主管部门副经理审批;
5 天以上的由总经理批准。
2、病假
(1)因病或非因公受伤,凭乡镇以上级医院出据证明,并批准同意方可休假。
(2)因病请假5 天以内分管副总审批,5 天以上由总经理审批。
3、丧假
凡职工本人直系亲属死亡需本人治丧者,给假三天,由主管经理批准。
(4)婚假
职工婚假期限为七天,报经分管经理审批后执行。
(5)产假
产假180 天,经分管副经理同意,经理审批后执行。
各种假期不记发工资与补助。
5、迟到、早退
不请假、不按时上下班的做迟到、早退处理,迟到、早退每次罚款20 元,迟到、早退超过2 小时的,按旷工一天处理。
6、旷工
不请假、不上班的按旷工处理,旷工一天处以50 元的罚款,依此类推。
旷工五天的给予开除。
三、记录管理
1、考勤人员按考勤制度规定,判定请、休假类别填写好记录,同时收集好凭据。
2、各类假条填写要求一式两份,一份由部门汇总上交财务部门,存根由部门考勤员存档。
3、考勤人员应在交接班(或上班)时及时了解本部门人员情况,在上班后15 分钟内完成本班考勤,不允许漏考,下班前考勤人员对本部门人员出勤情况进行落实。
4、上报考勤资料:考勤表、职工出勤月报表一式两份,一份留存。包括附带医疗证明等。并同时将考勤表公示,接受全体职工的监督。
5、考勤表、出勤月报表和休假凭据等资料不得丢失、遗漏和涂改。
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合【 】有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。
在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。
在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。
三、工作时间与打卡
1. 打卡时间:周一至周五
上午9:00---12:00
下午13:00---18:00
中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。
2. 因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。
因工作需要,公司安排员工在休息日工作,公司可先行安排补休,员工应当服从公司的补休安排;如无法安排补休的,公司按2倍工资支付报酬。
3. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
4. 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(1)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
(2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。
5. 行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。
6. 员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。
7. 员工不得自行倒休,未经批准自行倒休的按旷工处理。
四、加班管理
1. 对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的,经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。
2. 公司总部员工因工作需要加班,应通过OA流程进行审批,未经批准的,不作为加班;
总部员工加班由部门负责人进行审批;分支机构员工需要加班的,由所在分支机构负责人审批。
3. 下列情形不视为加班:
(1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的;
(2)出差时路途上花费的时间;
(3)非工作时间出差在外,但并未安排正常工作或未经加班审批的的;
(4)公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动;
(5)公司在非工作时间组织的培训;
(6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的;
(7)公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。
五、各类假期规定
病假
1. 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医XXX点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医XXX点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
2. 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3. 连续请病假超过5天的,或者当月累计请病假超过10天的,公司有权要求员工到公司指定的三级甲等医院进行复查,并以该医院出具的假条作为请假依据。
4. 员工休病假期间的工资,按以下标准计发:
(1)当月病假累计5日内的,或年度病假在20天以内的,扣发日工资的50%,但扣除后的病假工资不低于最低工资标准的80%;
(2)病假超过上述天数的,按最低工资标准的80%发放病假工资。
5. 下列情形按旷工处理:
(1)职工自称“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假证明的,缺勤当日按旷工处理。
(2)职工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的,缺勤当日按旷工处理,同时应按公司奖惩办法处理。
(3)职工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的,视为职工欺诈取得病假处理。
6. 根据法律规定:职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。
医疗期满后,经公司告知员工医疗期已满或将满,如职工仍继续请假或不能到公司报到的,将视为“在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作”,公司有权直接通知解除劳动合同(无需另行提前通知),并依法承担经济补偿责任。
7. 病假与考核、奖金的关联:
(1)本月内病假超过10个工作日时,月度考核评为c或c以下;
(2)本年内病假超过 50个工作日时,年度考核评为c或c以下;
(3)本月内病假超过 10个工作日时,不予发放月度奖金;
(4)本年内病假超过50个工作日时,不予发放该年年度奖金。
事假
1. 因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。
2. 休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
3. 员工请事假在3天以内的(含3天),由部门负责人审批。3天以上的由部门负责人签字同意后报总经理批准。
4. 每次批准事假原则上不超过3天,全年累计原则上不超过15天。超过上述标准的,公司原则上不予批准。
未达到上述标准,但无正当事由的,公司亦有权不予批准。
5. 员工请事假时,公司有权优先安排年休假。
6. 事假为无薪假期,每天扣除日工资的100%。
婚假
1. 符合法定结婚年龄的职工在本公司入职后结婚的,持有结婚证明,给予婚假10天。
2. 婚假应在办理结婚登记后的六个月休完,超期的单位不再批准。
3. 婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完。
4. 本规定中的婚假天数不包括公休假和法定节假日在内。
5. 婚假应一次性休完。
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