部门管理规章制度

 部门管理规章制度

一、行为规范及办公室管理制度····················1
二、部门会议管理制度························2
三、档案保密管理制度····························3
四、战略发展部培训制度···························4
五、部门工作管理制度·····························5
六、部门惩罚制度································6
七、部门奖励制度······························7
一、行为规范及办公室管理制度
1、部门员工上下班必须严格按照公司规章制度执行，请假必须交接工作后汇报给部门经理，以便安排工作。
2、部门员工着装必须符合公司相关规定，保持良好的精神面貌应对工作。
3、部门员工应本着敬业乐业的态度，热爱本职工作。
4、部门员工之间应一切以工作为出发点，以“公司利益第一”为准则，同心协力，互相配合、真诚合作，不推卸责任。对他人工作中的问题需及时善意提出，避免不必要的损失。
5、爱护公司设施、公用办公设备和个人领用设备及用品。
6、工作中应当做到有事必报，有错必言，不得隐瞒虚报情况，以免部门及公司蒙受损失。
7、积极工作，不得利用工作时间做与工作无关的事情、看与工作无关的书籍报刊。
8、不得利用上班时间上网浏览非工作需要网站、玩游戏。
9、未经他人允许不得使用他人电脑，部门人员要自觉保管好自己的电脑，防止资料泄密。
10、保持办公区域整洁，不得在办公区域吸烟。
二、部门会议管理制度
会议是部门议事、决策的主要方式，是保证部门工作正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行东方能力，进而解决问题。因此，必须加强部门会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。
1、部门会议：每周至少召开一次，由部门经理或副经理主持，战略发展部成员部分或全部参加，重要会议须做会议记录。
2、月度工作例会：总结当月工作内容以及存在问题，制定下个月工作目标计划。
3、年度总结会：计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结
4、会议内容：
（1）部门经理定期向部门员工传达公司工作要求和任务，贯彻落实做出的决议安排。
（2）部门经理汇总部门一周工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施。
（3）部门经理对本周各部门员工的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。
（4）讨论、制定部门一定时期的工作方案，并就一定时间工作事项做出研究、决策、部署和安排。
（5）研究和分析公司在近期各项目经营发展中出现的重大情况和重要问题。
（6）研究制定公司长期及近期规划及执行计划。
（7）评估部门员工工作表现，检查及修正员工不足之处。
三、档案保密管理制度
1、档案按类别、按级别、按时间先后顺序进行归类管理，并统一制定档案管理表格。
2、部门档案一般不准其他部门查阅，如有特殊情况需要查阅的部门，必须需本部门经理签字同意，且必须在战略发展部所指定地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得使用其他部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及硬盘中的文件资料。
4、本部门的员工应具有高度保密意识，不得向任何人泄漏公司和部门的机密。
5、本部门承担了企业的保管与重大决策参与事项，保密制度尤其重要。
6、本部门所有员工都有保守公司秘密的义务。
7、本部门的机密包括：
（1）公司重大决策中的秘密事项。
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议、记录、标书等
（4）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
8、出现下列情况之一者，给予警告，并扣工资10元以上500元以下：
（1）泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的
（2）违反本制度规定的秘密内容。
（3）已泄漏公司秘密但采取补救措施。
四、战略发展部培训制度
战略发展部重点从专业能力、团队领导、价值观三个方面对员工进行培训，培训如下
1、战略发展规划培训：目的在于提高部门员工战略规划的技能和水平。
2、项目管理与团队建设培训：目的在于提高员工管理能力，提升员工的团队领导能力。
3、表达和呈现技巧：目的在于培养部门员工的表达与沟通能力。
五、部门工作管理制度：工作周报、工作月报和工作年度计划
1、工作周报制度：部门所有员工需在每周一上午11点以前汇报工作周报，周报内容包括上周工作总结和本周工作计划。
2、工作月报制度：部门所有员工需在每月1号之前给部门经理汇报本月工作计划。
3、个人年度工作计划：每年年初部门所有员工需制定个人年度工作，并汇报给部门经理。
4、每周自助学习与工作和部门相关的知识结构体系，并在周例会上进行分享。
5、战略发展部每月进行一次内部讲课，部门员工轮流将自己学习到的知识分享。
6、定期收集政策方针。
7、自觉学习并提高部门团队建设、服务意识和完美的执行力。
8、每月开展一次工作调度会。
六、部门惩罚制度
1、以对下违纪行为一次罚款人民币10元及口头警告：
（1）所有人提交文案资料中有错别字者。
（2）上班时间长时间接打私人电话者。
（3）随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物、个人物品、办公桌面文件、办公用品乱放凌乱者。
（4）上班时间乱串岗、扎堆聊天者。
（5）未能按照公司要求维护自己区域卫生者。
（6）上班时间不按规定佩带工作证。
（7）迟到早退者。
2、以对下违纪行为正式警告及一次罚款人民币50元：
（1）对于自己本份内的工作推诿不办，经劝导不听或不服从部门领导的合理指令或工作分派者
（2）对客户、同事污言秽语、不讲礼貌者，在办公环境内发生吵架行为，影响公司正常办公。
（3）在办公室或者公共场所发泄个人不满情绪，造成不良影响的。
（4）损坏公共财物或不合理使用物资，造成物资浪费较轻者。
（5）本人保管物品不善，造成公司财物短少、损坏，情节轻微者。
七、部门奖励制度
1、部门员工有下列事件之一者给予一定的经济奖励人民币20元：
（1）工作努力、业务娴熟，能完成交办的重大或者特殊任务者。
（2）品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模者。fw
（3）对公司或社会有益的行为，具有事实证明者。
（4）对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者。

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