企业资料员年度工作总结范文模板【一】
岁末临近，新春将至，不知不觉20**年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入技术质量组从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，在公司领导的正确领导和各个部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，我基本顺利完成了工作任务，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
（一）工作汇报
下面我将自己近一年的工作汇报如下：
第一项：是各类工作管理台账的建立，在此之前，由于没有管理台账，导致各项管理工作不是很有条理，也没有一定的协调性。基于此，根据工作的需要建立了：项目资料归档台账、不归档情况说明台账、UK领用及归还台账，项目资料章回收台账，作业指导书领用发放台账，公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复情况台账；新近人员培训交底台账，各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后，管理工作建立了基本的框架，同时也为日后的各项工作考核提供了最真实的记录。
第二项：竣工归档资料的督促催交和归档辅导工作。第三事业部的20个已经竣工项目中目前已有14个项目提交竣工资料剩余6个未提交，已提交竣工资料的分别是：××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工资料的项目分别是：×××××××××××××××。经过周期性的电话催促，很大程度上弥补了第三事业部资料归档不及时的漏洞，在接下来的一年中，我将继续坚持用辅导和督促相结合的方法将项目资料归档的问题彻底解决。
第三项：除x地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章手续，并进行台账的录入和快件的回寄。从20**年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今，已为外地20个项目办理99次共计242份资料的盖章手续。
第四项：项目新进人员的培训交底工作，为了避免新开项目出现到最后竣工资料无法及时提交的情况，同时也为了提高项目人员的工作效率，对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底，并列台账登记，交底内容包括：1、技术类文件审核流程、盖章流程；2、过程资料整理方法交底；3、竣工资料收集整理流程交底、4、公共邮箱、资料群的使用交底；5、UK上传及网上上报类文件交底；6、测量流程交底；7、每月需上报文件（月报、月简报等）编制要求交底。到目前为止，已为新进总监4人，资料员及监理员4人做过交底。
第五项：参与x地区项目3个季度的季度检查，并进行所有项目的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。
第六项：其他事宜，比如会议的通知、会议纪要的编写，生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。
（二）工作中自身的不足与发现的问题
在将近一年的工作中有收获，当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的不足。 首先是我自身方面：有时对一些日常事务的管理缺失，不够细心和敏感，有些工作的协调不是十分到位，所以我在这里做一个自我检讨，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。
其次是工作中发现的问题：其他的小问题多多少少会存在，但基本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题，之所以说是资料管理而不是资料归档问题，是因为很多项目的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反馈，而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁，导致资料在交接方面不到位，但更重要的是因为项目负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现，有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情，与自己毫无关系。同时在很多项目上也存在这样的问题，有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由资料员自行操作，而资料员基本上又是年轻的刚毕业的大学生，对资料的管理工作可谓一窍不通，很多项目的负责人都存在这样的心理，就是项目的资料由资料员来做，而对资料的管理则由事业部来抓，自己只是做相应的督促就可以了。这样对于项目负责人没有形成较有效的约束机制，就势必会导致了资料管理方面的缺失，进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了项目负责人这个环节，就抓不住问题的关键所在，做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。
之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的专题会议，资料归档的风险如果不能由项目负责人严格把控，及时消化的话，那么这个风险最终会由我们事业部来承担，同时也会加大技术质量管理方面的难度。
（三）针对问题的建议举措以及20**年工作计划
1、针对问题的建议举措
首先需要对项目负责人建立相应的约束机制，让其逐渐转变观念和做法，主动的负起责任
第二个方面是对资料员实行定期培训，同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核奖励，充分发挥他们的工作热情，挖掘他们的工作潜力。
第三个方面是进行区域联动的培训，我们在20**年1月4日进行了生产视频会议，会议结束后通知各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神进行了传达，而且也通过内部会议纪要的形式进行了反馈，从我个人的观察来看，视频会议的效果基本是可以的，对于会议的主要内容都达到了基本上的把握，所以可以考虑在培训时也采用远程视频的形式，最后采取一定的反馈考核，让各个区域的培训能够同步，从而达到事半功倍的效果。
对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语，分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最后要达到的目的是“斩草除根”。
2、20**年的工作计划：
第一个方面是：根据工作需要，在原有工作内容的基础上增加不同类别的管理台账和记录，完善和深化管理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进行。
第二个方面是：有计划的根据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员，包括总监和资料员，也会有新开的项目，那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作，同时在培训的内容上能和工作中发现问题相结合，争取每次的培训都能具有针对性，才能真正达到培训的目的。当然要保证外地项目的培训能够与x地区基本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要招聘方面的人员和经营方面的人员能够进行资源和信息的共享才能完成。比如新进人员的名单和新开项目的开工日期以及项目人员的信息等等，都需要从不同的方面才能获取到。
第三个方面是：争取确保每个新开的项目尤其是外地项目在各类手续的办理上能够顺利，并形成一定的程式化管理。这个同时也需要其他部门的配合，比如中标通知书、项目的人员证书等等都需要在项目上进行存档备查，需要调集其他部门的信息才能完成。
以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路，主要是在确保其他已经步入正轨的工作顺利进行的前提下有步骤的开展培训工作和对外地项目加强管理。虽然看起来只有短短的几行字而已，但是想要真正完成计划并运作实施起来，还需要付出很多的努力才行。
最后是一个全年工作计划的初步计划表。
最后祝大家在新的一年能开开心心工作，并在工作中确定应有的好成绩。谢谢。
企业资料员年度工作总结范文模板【二】
时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
（1）及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
（2）在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
（3）负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
（4）负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。
企业资料员年度工作总结范文模板【三】
在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工作总结如下：
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与工程部沟通联系，认真的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作，尽可能的配合各部门的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作，并及时送检。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。
4、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递，接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认，并将文件原件进行分类整理并存档。
在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自己工作比较认真、负责、细心，具有较强的责任心和进取心，勤勉不屑，极富工作热情，能够认真负责的完成领导交付的工作；并积极学习多方面的专业知识，以提高自身的综合素质，注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注重约束自己，且工作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高，在专业知识方面，还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
企业资料员年度工作总结范文模板【四】
自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
主要工作及总结：
1.配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2.对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3.负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
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