交换空间策划书
宿舍交换空间策划书 交换空间主题和口号：易情别物，“换”发新生
活动意义：锻炼同学们的社会经验，锻炼同学们的合作精神，锻炼同学们的竞争意识，提高生活部的工作质量，提高生活部各位同事的工作经验。
活动目的：进行交换空间活动，体现理论与实践的伟大结合，锻炼社会经验，提升各方面的技能。
活动流程：
一.前期准备：（10.23——10.28）
1.制作宣传海报并申请好张贴海报的申请书（张贴时间为10月28号至11月3号）。
2.申请好课室用于召开会议，需要申请10月26号的课室和11月3号的课室各一个。
3.准备好关于本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料并打印好（大概每班生活委员和参赛者队伍各一份）
4. 尽力凑集活动所需物资，如插座（建议活动当天可以生活部成员把自己的插座带出来，大概需要4——5个），太阳伞，照明工具，桌椅等。
5.准备好报名表，找一名干事当联系员，负责解答疑问和接受报名
二.宣传工作：（10.25——11.1）
1.于10月26号在宿舍楼下张贴已经制作好的海报。
2.于10月26号晚召开个班生活委员会议，请生活委员提醒各班同学本次活动已经开始，让他们注意海报，宣传单，横幅和校园网公告，还有收听广播站的有关宣传。并向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料，让他们给有意参加的同学传阅。
3．在条件允许的情况下，在重要校道上设摊宣传，接受同学们的咨询，增加本次活动的被关注度。
三．报名时间从10月26号到11月01号。
四.对参加队伍的审查办法：
1.必要条件：
a. 参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生，并在11月3号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。
b.参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。
c.承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%，而且不能出现任何商业性质的东西。
2.优先条件：
出售的物品的实用性.
物品价格的合理性
参赛队伍的规模
参赛队伍的宣传策略
五．于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议
在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。
并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品（注明是新品还是二手），他们需要的物资，他们的宣传策略及对我们的承诺。
六．在11月4号从报名队伍中选出4支队伍参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料。 资料须包括：
1.每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料；
2.每个摊位的商品信息；
3.两位负责人的联系方式
4.用电需求
七.11月7号知道所划分的场地后，把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。
八. 11月08日晚22：00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。
九.10月10号再次确认物品清单，场地分配，并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮gdufslife@126.com。
十.10月11号——12号是缓冲期，我们要跟进各参赛队伍的准备情况，确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。
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