1.称呼：尊敬的某某某，(最好用职称)
2.有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名(以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档)，字体，四号，宋体。
3.有结束语，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。
4.写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到本人。
尊敬的老师：
您好,
我叫罗浩，来自于XXX省，毕业于XXX电机学院，现在已经工作近三年。大学成绩大多在班上第十名左右，拿个一年奖学金，并且拥有电工高级证书和电机定子铁芯压装高级证书，由于家庭原因，我放弃了一次专升本的机会，现在家里的债务基本还请了，所以我选择了考研，我不够聪明，但我很勤奋，我的初试成绩是321分，尤其是在工作的3年里让我认识到了知识的重要性，所以我来XXX理工是学知识和改变命运的。
我有吃苦耐劳，家踏实地的实干精神;有团结我深知，要成为您的研究生我还有许多不足之处。但我相信，勤能补拙。如果我有幸成为您的研究生，我一定以饱满的热情与认真的态度加倍学习。协作，顾全大局的团队意识;有扎实的理论基础和动手能力，更加相信有您的指导和团队的帮助会很快融入您的团队，做您足下一名合格的研究生。
附上我的简历一份，冒昧致信恳请接纳，期待您的回音，为盼!
考研成绩如下： 政治 ：59 英语一 ：47 数学一 ：111 专业课 ：104总分：321 。
尊敬的X教授：
您好!
非常抱歉打扰您宝贵的时间。
我叫XXX，是XXX大学XXX学院XXX专业XXX级本科生，今年报考XX大学钢铁冶金专业的硕士生。我希望能够有机会攻读您X年的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信。希望您能接纳。
在本科期间，我的学习成绩优秀，四年来一直在全系名列前茅。在今年的研究生考试中，我的初试成绩总分X分，其中政治X分，英语 X分，数学 X分，专业X分。
在大学期间，我成绩优秀，三年来成绩一直名列前茅，并且通过大学英语六级(X分)。在第四届全国大学生数学比赛中，我获得了预赛XX赛区非数学专业组非“211”院校第一名并参加X年3月的决赛。在老师的精心培养和感染下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下一定的基础。但是，我也认识了学校专业水平的差距，由于各方面的限制，个人的专业兴趣未能得到满足，因此希望能够通过更高层次的学习，使个人对于专业的学习更深入一层次。在通过您所在学院的导师信息和考研论坛里的一些信息，并看了一些您所发表的文章。所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过您的指导和自己的努力，完成硕士期间的任务。
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